Offre d'emploi Assistant ressources humaines (h/f)

Assistant ressources humaines (h/f)

N°287
Date de publication: 08/04/2024

Secteur d’activité :
COMMERCE

Niveau :
TOUS NIVEAUX

Date de début :
Rentrée 2024

Localisation :
ANTIBES

Nombre de poste :
1

Domaine :
RESSOURCES HUMAINES

Détails de l’offre

à propos :

Spécialiste mondial des infrastructures électriques et numériques du bâtiment. Des composants d’installation aux interfaces utilisateurs en passant par les systèmes de gestion du bâtiment, le Groupe propose des produits et solutions à forte valeur ajoutée pour les bâtiments tertiaires, résidentiels et industriels. Engagés, les plus de 38 000 collaborateurs agissent au quotidien pour enrichir l’infrastructure électrique et numérique des bâtiments et accompagner le développement des bâtiments connectés, partout dans le monde.

Le site basé à Antibes est une entité autonome regroupant les fonctions de marketing, R

Missions :

Au sein de l’organisation industrielle France et d’une équipe de 3 Personnes dans le service des Ressources Humaines vous aurez pour missions :
- Gestion Administrative du Personnel
- Création des nouveaux profils sur le logiciel RH, édition des contrats, DPAE (CDI, CDD, alternants, stagiaires)
- Gestion des adhésions / modifications mutuelle
- Réalisation des demandes d’accès informatiques
- Gestion des absences (saisie des arrêts maladie, bulletins d’hospitalisation, CP, RTT …)
- Effectuer l’import hebdomadaire des heures en production
- Etablir les attestations demandées par les salariés (emploi, salaire, mutuelle...)
- Transmission des quittances de loyer en paie (double résidence)
- Extraction les différents rapports RH aux échéances prévues
- Mise à jour des données personnelles demandées sur le logiciel RH (RIB, adresse, etc.…)
- Effectuer le suivi restitution à la sortie du collaborateur
- Edition et envoi des documents de sortie (STC, certificat de travail ...)

Gestion des intérimaires
Recueil des besoins intérim en production auprès des managers et information de l’agence
Création du profil de l’intérimaire dans le logiciel RH
Réalisation des relevés d’heures hebdomadaires des intérimaires et envoi à l’agence
Suivi des contrats et des périodes de souplesse
Envoi du fichier mensuel intérimaires en interne

Recrutement : stagiaires et alternants
- Rédaction et diffusion des offres
- Transmission des CV aux managers, organisation et réalisation des entretiens
- Organiser les stages de 3ème (trouver un tuteur, rendez-vous d’intégration)
- Gestion des relations écoles
- Renseigner le CERFA alternance et les conventions de stage
- Saisie des demandes de financement alternants sur le site de l’OCPO
- Participer à l’organisation et l’animation de la journée annuelle d’intégration des alternants

Instances Représentatives du Personnel
- Gestion des formations syndicales (courriers, contrôle des jours, saisi dans le logiciel RH)
- Suivre le compteur d’heures de délégation

Communication interne
- Mise à jour des informations sur les différents affichages
- Transmission de notes de service internes

Missions annexes
- Information du fonctionnement action logement auprès des collaborateurs
- Suivre les dossiers en cours sur le site dédié en lien avec action logement
- La liste des missions n’est pas exhaustive, elle pourra évoluer en fonction des projets de l’entreprise.

Profil :

Vous préparez un diplôme « Licence / Master » / Un diplôme équivalent dans le domaine des RH
Vous aimez le travail en équipe et vous êtes organisé, autonome.
Vous possédez un excellent relationnel.

salaire :

Selon le tableau de rémunération de l’apprentissage et/ou la convention collective de l’entreprise

Autres :

Horaires de journée
Contrat d’alternance (12 mois / 24 mois)
Rémunération Aide au logement sous certaines conditions
Accès au CSE de l’entreprise
13ème mois, participation

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