Offre d'emploi ASSISTANT RH / DIRECTION (h/f)

ASSISTANT RH / DIRECTION (h/f)

N°270
Date de publication: 09/02/2024

Secteur d’activité :
COLLECTIVITE

Niveau :
TOUS NIVEAUX

Date de début :
Juillet 2024

Localisation :
CANNES

Nombre de poste :
1

Domaine :
RESSOURCES HUMAINES

Détails de l’offre

Missions :

- Accompagner l’assistante de direction dans les missions RH et de secrétariat
- Seconder l’assistante dans la gestion des fournitures diverses
- Accompagner l’assistante de direction dans la préparation des fonds de dossier avant les réunions et les rdv de la directrice
- Accompagner dans le traitement et le suivi du courrier départ/arrivé, mises sous plis, tenue des chronos...)
- Classement, archivage de tous documents
- Rédaction de courriers, courriels, notes de service et d actes administratifs simples
- Suivre les dossiers RH individuels des agents de la DML (visites médicales, entretiens individuels)
- Organiser un suivi de la veille juridique liée à la convention collective des Ports de plaisances et du statut de la fonction publique
- Centraliser les correspondances entre les agents et la DRH
- Recueillir, analyser, planifier les besoins de formation des agents via un plan de formation et transmettre les demandes au service formation
- Gérer le reporting des indemnités horaires et des astreintes des agents de la DML

Profil :

Savoir-faire :
- Maitriser l’utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et internet
- Aisance rédactionnelle
- Bon relationnel
Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe et être autonome
- Avoir un excellent sens relationnel avec le public
- Organisé.e
- Méthodique
- rigoureu.x.se
- extrême discrétion
- Polyvalent.e
- Disponible

salaire :

Selon le tableau de rémunération de l’apprentissage et/ou la convention collective de l’entreprise

Autres :

- Travailler en étroite collaboration avec l’assistante de Direction
- Missions administratives
- Utilisations d’outils informatiques